Taakgericht – Kenmerken en communicatietips
Taakgericht gedrag houdt in dat beslissingen vooral worden genomen op basis van ratio, en minder vanuit gevoel. Het DISC-model bestaat uit twee assen: introvert tegenover extravert en mensgericht tegenover taakgericht. Om duidelijker te maken wat taakgerichtheid precies inhoudt, hebben we een aantal belangrijke onderwerpen over taakgerichte mensen op een rij gezet. Hiermee willen we extra verdieping geven aan de theorie die binnen onze DISC-analyse wordt toegepast.
- Wat houdt taakgericht gedrag in?
- Zeven voorbeelden
- Tips voor effectieve communicatie
- Positieve eigenschappen
- Onjuiste aannames over taakgericht gedrag
- Hoe leg je de juiste verbinding met DISC?
Lees ook wat er te vertellen is over de andere zijde van het spectrum:
Wat houdt taakgericht gedrag in?
Taakgericht gedrag wordt ook wel rationeel gedrag genoemd. Taakgerichte mensen laten zich bij het nemen van beslissingen minder leiden door emoties of de gevoelens van anderen, zoals mensgerichte mensen dat vaker doen. DISC Boulevard gebruikt de volgende omschrijving voor taakgericht gedrag:
“Een taakgericht persoon neemt beslissingen met zijn of haar hoofd. Besluiten worden genomen na een logische analyse en zijn minder gebaseerd op gevoel. De aandacht ligt vooral op de opdracht of taak en in mindere mate op de onderlinge relatie.”
Taakgericht en mensgericht bevinden zich op de Y-as van het DISC-model. Ze vormen de twee uitersten van hetzelfde spectrum, waarbij taakgericht bovenaan in het model staat. Het is belangrijk om te begrijpen dat mensen meestal niet uitsluitend taakgericht of mensgericht zijn. Vaak bevindt iemand zich ergens tussen beide uitersten.
Wel hebben mensen doorgaans een voorkeur voor een bepaalde gedragsstijl. Daardoor zal dit gedrag bij de ene persoon duidelijker zichtbaar zijn dan bij de andere. Hoe sterk deze voorkeur naar voren komt, verschilt per individu en kan bovendien afhankelijk zijn van de situatie.
Zeven voorbeelden
Taakgericht gedrag betekent dat iemand zich voornamelijk richt op feiten, informatie en gegevens, en minder op de mensen om zich heen. De manier waarop en de mate waarin dit zichtbaar is, kunnen per persoon verschillen. Toch zijn er verschillende eigenschappen die vaak voorkomen bij taakgerichte mensen.
- Zij richten zich op feiten en nemen beslissingen op een objectieve manier;
- Zij bewaren het overzicht over wat er moet gebeuren, kunnen doelen helder formuleren en bewaken de voortgang;
- Zij laten zich niet snel beïnvloeden door de emoties en gevoelens van anderen;
- Zij durven beslissingen te nemen, ook wanneer deze niet populair zijn;
- Zij werken over het algemeen zorgvuldig en nauwkeurig;
- Zij hanteren hoge kwaliteitsstandaarden;
- Zij kunnen kritisch zijn, zowel op zichzelf als op anderen.
Tips voor effectieve communicatie
Taakgerichte mensen worden regelmatig als zakelijk of afstandelijk ervaren. Dit komt doordat zij hun emoties vaak minder zichtbaar tonen en soms voorbijgaan aan de gevoelens van anderen. Zij baseren zich vooral op objectieve gegevens en zijn geneigd informatie eerst uitgebreid te analyseren.
Dit verschilt van mensgerichte mensen, die bij hun handelen vaker uitgaan van gevoel. Hieronder lees je welke manier van communiceren en samenwerken goed aansluit bij iemand met een taakgerichte voorkeur. Ook hierbij geldt dat het om voorkeuren gaat en dat gedrag per situatie kan verschillen.
- Zorg dat het gesprek efficiënt verloopt en een duidelijk doel heeft;
- Bereid je goed voor en zorg dat je op tijd bent;
- Onderbouw je standpunten met kennis, feiten en relevante informatie;
- Maak direct oogcontact en houd je non-verbale communicatie rustig en beheerst;
- Stel niet te veel persoonlijke vragen en voorkom omslachtig of vaag taalgebruik;
- Maak duidelijke en concrete afspraken en zorg dat je deze nakomt.
Positieve eigenschappen
Taakgericht gedrag wordt soms als afstandelijk of gevoelloos geïnterpreteerd. Dat betekent echter niet dat een taakgericht persoon geen gevoelens heeft. Emoties spelen alleen vaak een minder grote rol bij het nemen van beslissingen.
Subjectieve afwegingen of beslissingen die voornamelijk op een onderbuikgevoel zijn gebaseerd, passen meestal minder goed bij een taakgerichte persoon. Natuurlijk blijft ieder individu uniek. Hieronder vind je een aantal positieve eigenschappen die regelmatig samengaan met taakgericht gedrag:
- Zij houden planningen en deadlines zorgvuldig in de gaten;
- Zij gaan efficiënt, gestructureerd en ordelijk met hun tijd om;
- Zij blijven doorgaans rustig tijdens stressvolle omstandigheden;
- Zij kunnen relatief eenvoudig moeilijke beslissingen nemen op basis van feiten en inzichten;
- Zij werken nauwkeurig en streven naar een zo hoog mogelijke kwaliteit;
- Zij zijn vaak goed voorbereid en hebben vooraf voldoende informatie verzameld.
Onjuiste aannames over taakgericht gedrag
De meeste mensen hebben een redelijk duidelijk beeld van introversie en extraversie, die samen de X-as van het DISC-model vormen. De begrippen taakgericht en mensgericht zijn soms minder bekend of lastiger te interpreteren.
Ook bij deze gedragsvoorkeuren bestaat het risico dat mensen te snel in een bepaald hokje worden geplaatst. Enkele onterechte aannames over taakgericht gedrag zijn:
- Taakgerichte mensen hebben geen gevoel;
- Taakgerichte mensen zijn autoritair;
- Taakgerichte mensen kunnen geen begrip tonen en kijken uitsluitend naar zakelijke belangen;
- Taakgerichte mensen zijn altijd ernstig en serieus.
Hoe leg je de juiste verbinding met DISC?
Tijdens onze certificeringstraining besteden we uitgebreid aandacht aan de theorie achter DISC en aan de verschillende voorkeursstijlen. De training biedt je de kennis en praktische handvatten die nodig zijn om verdiepende vragen te stellen.
Hierdoor ben je beter in staat om een volledig beeld van iemand te vormen en de ander waardevolle inzichten te geven. Vanuit deze inzichten kunnen sterke eigenschappen verder worden ontwikkeld en kunnen aandachtspunten gericht worden verbeterd.
Wil je meer weten over hoe taakgericht gedrag tot uiting komt in combinatie met DISC?